Aquí te explicamos cómo solicitar una copia de tu expediente a la Oficina Ejecutiva de Revisión de Casos de Inmigración (EOIR, por sus siglas en inglés), también conocido como «Expediente Procesal» (Record of Proceeding o ROP, en inglés).
Todos los casos presentados ante un juez de inmigración cuentan con un expediente judicial oficial. Este ROP incluye los documentos proporcionados tanto por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés) como por la persona extranjera, así como toda la correspondencia enviada o recibida por ambas partes ante el tribunal.
¿Es este trámite es diferente al de presentar una petición de FOIA?
La «Solicitud del ROP» es una petición para obtener una copia de tu expediente, la cual se realiza directamente ante el tribunal de inmigración o la Junta de Apelaciones de Inmigración (BIA, por sus siglas en inglés). A diferencia del proceso de solicitud de expediente a través de la Ley de Libertad de Información (FOIA, por sus siglas en inglés), la Solicitud del ROP se enfoca en proporcionar una copia del expediente a cada una de las partes involucradas en el proceso y a las personas con una relación legal específica con alguna de ellas. Ambos procesos permiten acceder a las secciones del expediente solicitadas, sujeto a las restricciones legales pertinentes.
Para recibir una copia del ROP mediante este proceso, debes ser la persona a quien pertenece el expediente o alguien con una relación legal específica con ella. Los padres y tutores de menores en proceso de inmigración generalmente pueden obtener una copia del ROP del menor. Asimismo, los representantes legales del DHS que actúen ante EOIR pueden recibir copias de expedientes relacionados con los casos en los que representen al DHS.
Cuando presentas una Solicitud del ROP, recibirás una respuesta directamente del tribunal o de la BIA. En cambio, si realizas la solicitud a través de FOIA, la respuesta provendrá del Centro de Servicios FOIA, una vez que este procese tu solicitud, solicite el expediente al tribunal o a la BIA y reciba la documentación correspondiente.
Cabe destacar que el Centro de Servicios FOIA sigue procesando todas las solicitudes de documentos de la agencia, incluidas aquellas presentadas por personas que no estén directamente vinculadas con un caso. Estas personas deben dirigir su solicitud al Centro de Servicios FOIA de la Oficina del Asesor General (FOIA Service Center), ubicado en la sede central de EOIR en Falls Church, VA.
¿Qué debo incluir en mi solicitud del ROP?
Todas las peticiones de ROP pueden realizarse mediante la presentación del formulario EOIR-59, el cual garantiza que incluyas toda la información necesaria para tramitar tu solicitud.
Si decides no completar el formulario EOIR-59, asegúrate de que tu petición incluya la siguiente información necesaria sobre la persona nombrada en el ROP:
- Nombre completo
- Fecha de nacimiento
- Lugar de nacimiento
- Número de extranjero (también concodie por número A)
También deberá incluir detalles sobre:
- Las partes del ROP que desea (incluyendo si solicita todo el expediente.)
- Método de entrega una vez realizada la copia.
- Si desea que le envíen la copia por correo electrónico, indique su dirección de correo electrónico.
- Si desea recoger la copia en persona, indique su número de teléfono.
- Si desea que le envíen la copia por vuelta de correo, indique su dirección postal.
Mi solicitud es para mi propio expediente (Pro Se):
Por favor, revisa la información «¿Qué debo incluir en mi petición de ROP?».
Estas instrucciones te ayudarán a cumplir con los requisitos para solicitar el ROP.
Mi solicitud es para mi cliente (Abogados):
Por favor, revise la información de la sección «¿Qué debo incluir en mi petición de ROP?».
Además de estos requisitos, debe haber presentado un formulario EOIR-28 o EOIR-27 ante el tribunal de inmigración para el caso sobre el cual está solicitando el ROP del individuo. Si aún no ha presentado el EOIR-28 o EOIR-27, hágalo antes de enviar su solicitud.
Mi solicitud es para el expediente de mi hijo menor de edad:
Por favor, revise la información «¿Qué debo incluir en mi petición de ROP?». Estas instrucciones le ayudarán a cumplir con los requisitos para solicitar el ROP.
Además, debe identificarse ante el tribunal y presentar una prueba de su parentesco con el menor de edad. Para proporcionar sus datos de identificación, por favor incluya su:
- Nombre completo
- Dirección postal actual
- Fecha de nacimiento
- Lugar de nacimiento
Para proteger la información de su expediente, también requerimos que incluya una declaración escrita, ya sea a mano o mecanografiada, junto con su firma, en la que indique al tribunal que verifica que la información contenida en su solicitud es correcta.
Un ejemplo de dicha declaración es:
“Declaro bajo pena de ley que lo antedicho es verdadero y correcto. Completado en [Fecha].”
La fecha a incluir debe ser la misma en la que usted firma el documento.
- La partida de nacimiento del hijo menor de edad
- Decreto de adopción del hijo menor de edad
- Otro documento legal que demuestre su relación con el hijo menor de edad
¿Cómo puedo presentar una Solicitud de ROP?
Por correo electrónico
Por favor, asegúrese de dirigir su correo electrónico al tribunal de inmigración donde se programó la última audiencia para su caso. Las instrucciones para presentar una solicitud por correo electrónico están disponibles aquí, junto con la lista de direcciones de correo electrónico de los tribunales de inmigración, organizadas alfabéticamente por nombre del tribunal.
Si su caso se encuentra pendiente ante la BIA, haga clic aquí para obtener instrucciones sobre cómo presentar su solicitud por correo electrónico.
Por correo postal
Puede presentar una Petición de ROP por correo al tribunal de inmigración donde se programó su última audiencia. La dirección postal de cada tribunal está disponible aquí. La dirección postal de la BIA se puede encontrar aquí.
En persona
Si piensa presentar su Petición de ROP en persona, puede confirmar que el tribunal esté abierto llamando al tribunal o consultando la página web del estado operativo de EOIR.
Por favor, planifique con antelación. Aunque algunos tribunales podrían atender su solicitud el mismo día de su visita, el tamaño del expediente y la ubicación suelen impedir que se complete el servicio en el mismo día. Asegúrese de que su EOIR-59 completado (u otra presentación de petición) incluya información sobre cómo el tribunal puede enviarle el ROP cuando se haya realizado una copia.
Si mi petición es para mi expediente o para el expediente de mi hijo menor de edad
Cuando haga una solicitud en persona, debe llevar una identificación que coincida con el nombre en su ROP o con el nombre del padre o tutor del ROP del menor de edad. Si no ha completado el EOIR-59 (u otro documento que incluya la información requerida para procesar su solicitud), deberá hacerlo en el tribunal.
Si mi solicitud es para mi cliente
Por favor, lleve una copia del formulario EOIR-28 o EOIR-27 que presentó a través de ECAS.
¿Qué pasa si no recibo una copia de mi expediente?
Si usted está o estuvo en proceso de inmigración, o es el padre, tutor o representante legal de alguien que está o estuvo en proceso de inmigración, y su petición de ROP no se procesa, por favor verifique nuevamente la información que presentó. Si encuentra un error en su solicitud, vuelva a presentar una nueva petición que incluya toda la información requerida, sin errores.
Por favor, no presente una segunda petición a menos que haya recibido una notificación indicando que su petición no puede ser procesada. Presentar solicitudes duplicadas no acelerará el proceso de recibir su ROP, sino que retrasará el proceso para todas las personas que presenten una petición después de usted.
Con información de la Oficina Ejecutiva de Revisión de Inmigración (EOIR).